会場・イベント構成（例）・出展形態・料金
様々なニーズに対応できる出展ラインナップで、会場を構成します
会場・イベント構成（例）
集客に加え滞留と回遊を促進する多彩なコンテンツ・仕掛けを配置し、来場者との接触機会を創出します。
■会場レイアウトイメージ
※会場レイアウトは特定の会場を示したものではありません。
※写真・イベント内容はイメージにつき実際とは異なります。
■小間・セミナー出展
●小間出展_基本小間
※写真は基本小間２小間です
●小間出展_フリー小間
●セミナー出展
※新潟会場は別フロア
■集客・回遊・成約促進
●ステージイベント
●キッズ広場
●ハンドメイド
●フードコート
●周遊スタンプラリー
●ご成約特典
出展形態・料金
⑴小間出展
ご予算に合わせてご希望の小間サイズをお選びいただけます。小間内では自由に展示装飾を施し、接客・商談・商品プレゼンテーション・体験など多彩な運営が可能です。
■基本小間
| 小間サイズ | 間口3600×奥行1800mm ※最大4小間まで |
|---|---|
| 間仕切りパネル | 木質パネル、白色表具紙貼り |
| 社名板 | W600×H200mm、角ゴシック統一書体 |
| 注意事項 | ・通路側の袖パネルは設けません。
・パネルへの両面テープ・画鋲・釘・ネジ使用可。
・上記以外の設備は全てオプション（有料）となります。 |
| 出展条件 | ・出展場所は出展者会議で行う抽選で決定します。
・1／2小間での出展は各会場限定5小間までとします。
・新潟会場・エントランスホールは「各種サービス」での出展に限ります。
（募集は1出展2小間（単列のみ）まで。展示物の高さは2.4m以内）
・出展枠に達ししだい、募集を締め切らせていただく場合があります。 |
フリー小間
| 小間サイズ |
最小32.4㎡以上／間口・奥行それぞれ0.9mピッチ |
|---|---|
| 間仕切りパネル | なし。墨出ししたスペース渡しとなります。 |
| 社名板 | なし |
| 注意事項 | ・すべての造作は出展者で施工していただきます。
・事前に造作プランの平面図・運営内容を提出していただきます。
・上記以外の設備は全てオプション（有料）となります。 |
■出展料金
| 小間サイズ | 間口×奥行 | 面積 | 新潟会場 出展料 | 長岡・上越 新発田会場 出展料 ※各会場共通 |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 展示ホール | エントランス ホール |
|||||
| 1/2小間 ※各会場5小間まで |
1.8×1.8m | 3.24㎡ | 88,000円 | 110,000円 | 77,000円 | |
| 1小間 | 3.6×1.8m | 6.48㎡ | 165,000円 | 198,000円 | 143,000円 | |
| 2小間 | 単列 | 7.2×1.8m | 12.96㎡ | 310,000円 | 352,000円 | 264,000円 |
| 複列 | 3.6×3.6m | |||||
| 3小間 | 単列 | 10.8×1.8m | 19.44㎡ | 440,000円 | ー | 385,000円 |
| 複列 | 5.4×3.6m | |||||
| 4小間 | 単列 | 14.4×1.8m | 25.92㎡ | 550,000円 | ー | 506,000円 |
| 複列 | 7.2×3.6m | |||||
| フリー小間 | 0.9mピッチ | 32.4㎡以上 | 16,500円/㎡ | ー | 14,300円/㎡ | |
※表示金額はすべて税別
■有料オプション備品について（予定）
●各出展に際し標準仕様以外の装飾・設備は別途有料となります。
●オプション備品リストは出展者説明会にて再度ご案内し、お申込を受付します。
※出展申込段階でのオプション備品の申込は必要ありません。
●右記以外の設備については事務局あてお問い合わせください。
●金額が変更になる場合があります。
【有料オプション備品の一例】
| 品名 | 摘要 | 料金 |
|---|---|---|
| 100Vコンセント | 2口コンセント1.5kw以下 | 6,000円 |
| 200Vコンセント | 2口コンセント1.5kw以下 | 7,000円 |
| スポット照明 | 100Wクリップ・アーム共 | 6,000円 |
| 長机 | W1800×D450×H700 | 1,500円 |
| 白布 | 600円 | |
| パイプイス | 300円 |
※表示金額はすべて税別
■電気設備について（予定）
●幹線工事は事務局にて施工します。
●有料オプション備品のお申込のない場合、別途幹線工事費を申し受けます。
（1kWあたり5,000円）
⑵セミナー出展
マインドの高い客層の集客、小間出展との併用でブース来場者の囲い込みなどに効果的なセミナー出展。実例紹介、プレゼンテーション、デモンストレーション、新商品発表など、幅広い目的に活用いただけます。
出展条件
・1講座の時間は40分または30分とし、時間内に質疑応答等も含めて終了してください。
・複数講座の出展も可能です。希望の場合はご相談ください。
・聴講者の募集は、事前予約・当日自由参加を併用します。
※予約者の名簿は出展者にご提供します。
・一部の広告および会場配布物等で事前予約・セミナープログラム等を告知します。
・出展受付は先着順とし、事前に空き状況をご確認のうえ、お申し込みください。
※ただし、同時期のお申込みの場合等で、希望枠を調整することがあります。
・来場受付・レジュメ配布・アンケート等は、出展者で対応してください。
・PCでプレゼンテーションを行う場合、事前に事務局あてレジュメを提出してください。
・MCとの対談・質疑等をご希望の場合、実施1週間前までに内容をご連絡ください。
※早期申込割引は適用対象外となります。
附帯設備
●客席イス●スクリーン●プロジェクタ●PC（windows）●演台●マイク
●音響セット●司会者 ※左記以外の設備は全てオプション（有料）となります。
| 新潟A会場 | 新潟B会場 | ||
|---|---|---|---|
| 2F大会議室 | 2F中会議室 | ||
| 定員/約80名 | 定員/約60名 | ||
| 1講座40分 | 1講座30分 | ||
| 10:30～11:10 | 77,000円 | 10:45～11:15 | 55,000円 |
| 11:20～12:00 | 77,000円 | 11:30～12:00 | 55,000円 |
| 12:10～12:50 | 39,000円 | 12:15～12:45 | 33,000円 |
| 13:10～13:50 | 77,000円 | 13:15～13:45 | 55,000円 |
| 14:00～14:40 | 66,000円 | 14:00～14:30 | 39,000円 |
| 14:50～15:30 | 66,000円 | 14:50～15:20 | 39,000円 |
| 長岡会場 | 上越会場 | 新発田会場 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 1F展示会場内 | 1F展示会場内 | 1F展示会場内 | |||
| 定員/約30名 | 定員/約30名 | 定員/約30名 | |||
| 1講座40分 | 1講座40分 | 1講座40分 | |||
| 10:30～11:10 | 44,000円 | 10:30～11:10 | 39,000円 | 10:30～11:10 | 39,000円 |
| 11:20～12:00 | 44,000円 | 11:20～12:00 | 39,000円 | 11:20～12:00 | 39,000円 |
| 12:10～12:50 | 28,000円 | 12:10～12:50 | 22,000円 | 12:10～12:50 | 22,000円 |
| 13:10～13:50 | 44,000円 | 13:10～13:50 | 39,000円 | 13:10～13:50 | 39,000円 |
| 14:00～14:40 | 39,000円 | 14:00～14:40 | 33,000円 | 14:00～14:40 | 33,000円 |
| 14:50～15:30 | 39,000円 | 14:50～15:30 | 33,000円 | 14:50～15:30 | 33,000円 |
※表示金額はすべて税別
出展料金のお支払い
お申込みにあたっては、下記をご確認のうえ、お申込みをお願いいたします。
■出展申し込み方法
別紙「出展申込書」に必要事項を記入・捺印し、事務局あてご提出ください。
早期申込〆切：2024年10月31日(木)まで 出展料10％割引
最終申込〆切：2024年11月25日(月)まで
※ただし、セミナー出展は早期割引の適用はありません。
■共同出展
複数企業による共同出展の場合、1社1小間以上とします。例えば1小間で2社以上という共同出展はできません。
ただし、フリー小間での共同出展は可能です。
■出展者登録シートのご提出
各種告知物による出展者紹介に際し、提出書類No.1「出展者登録シート」に必要事項をご記入のうえ、
2024年11月25日（月）までに事務局あてご提出ください。
■出展場所・小間位置の決定
◇出展ジャンル・内容ごとに分類したゾーン内での出展となります。
◇小間位置は、出展者説明会における公開抽選で決定します。ただし、あらかじめ事務局で小間位置を指定する場合があります。
■DMツールの配布
◇希望社のみDMツールを無料配布します。ご希望の有無は出展申込書にてご回答ください。
◇無回答の場合、配布はありません。
※無料配布分納品予定：2024年12月下旬（出展者説明会時）
※有料追加分には別途送料を申し受けます。
| 品名 | 無料配布分（希望者のみ） | 追加分料金（税別） |
|---|---|---|
| リーフレット | 100部/社 | 20円／部 |
| 洋封筒 | 100部/社 | 20円／部 |
| ポスター | 2部/社 | 100円／部 |
■出展料金のお支払い
申込書が到着しだいご請求書を発行します。請求書に記載の銀行口座へ2025年1月31日（水）までにお振込みください。
（振込手数料は出展者様のご負担になります）
※有料備品のお申込があった場合、イベント終了後の2025年3月31日（月）までにお支払いお願いします。
■開催の中止
◇主催者は天災等の不可抗力により、開催が困難と判断した場合、開催を延期または中止する場合があります。
また、その際に生じた損害について主催者は責任を負わないものとします。
◇既納の出展料金のほか、出展に要した費用及び中止によって生じた損害は補償いたしません。
◇天災等による中止の場合、出展料全額のご負担となります。
■キャンセル料
自己都合による出展キャンセル料は下記の通りです。
◇出展申込後のキャンセル･･･出展料の50％
◇出展申込最終締切後のキャンセル･･･出展料金の全額
■留意事項
◇裸火（炎、花火または発熱部が外部に露出している火）の使用、プロパンガス・引火性油種等の持込みは禁止されています。
ただし、申請により消防署の許可が得られた場合は解除できます。
※上越・新発田会場は、会場規定により、裸火・危険物の持込が一切できません。
◇ヘリウムガス風船の配布は禁止です。
※ヘリウムガスを使用した装飾についても原則禁止としますが、施工図・管理方法等、詳細を事務局へ提出の上、問題がない場合のみ可能とします。
◇展示出展の造作物高さ制限
新潟・長岡会場＝4.5m以内 上越・新発田会場＝4m以内
※ただし、新潟会場のエントランスホール出展は2.4m以内です。
※会場配置が確定した時点で、場所により異なる高さ制限を設ける場合があります。
◇消防法に基づき、小間内の天井張り及び屋根の施工で単なる演出効果をねらったものやルーバーなど天井の代替可能となるものは禁止されています。
◇装飾資材を使用するときは、不燃性・準不燃性・難燃性の材料を使用しなければなりません。
◇小間内にて調理販売等を行う場合、開催市の保健所への届出が必要となります。この場合、内容によっては厨房・給排水設備及び消火設備等の設置が必要となる場合があります。
■上越・新発田会場の搬入出・展示物に関する注意点
◇上越会場の搬入出口は、幅1.8m×高さ1.95m、地面からの高さが約0.75mとなっており、造作物は搬入出可能なもので、ご計画をお願いします。
◇新発田会場の搬入出口は、幅1.8m×高さ2m、地面からの高さが約0.75mとなっており、造作物は搬入出可能なもので、ご計画をお願いします。
◇屋内ホール内は、車両乗り入れ不可です。台車等で搬入出できるようご計画ください。
■スケジュール
| 2024年 | |
|---|---|
| 10/31(木) | 早期出展申込〆切（出展料10％割引） |
| 11/25(月) | 出展申込最終〆切／出展者登録シート提出〆切 |
| 12/19(木)・20(金) | 出展者説明会（予定） |
| 2025年 | |
| 1/15(水) | 出展調査書申込〆切 |
| 1/31(金) | 出展料お支払い期限 |
| 2/3(月) | 有料オプション備品・電気供給 申込〆切 |
| 2/20(木) | 【長岡会場】墨出し・基礎小間設営・出展者設営 |
| 2/21(金) | 【長岡会場】搬入・設営・装飾 |
| 2/22(土) | 【長岡会場】長岡開催1日目 |
| 2/23(日) | 【長岡会場】長岡開催2日目・撤去 |
| 2/27(木) | 【新潟会場】墨出し・基礎小間設営・出展者設営 |
| 2/28(金) | 【新潟会場】搬入・設営・装飾 |
| 3/1(土) | 【新潟会場】新潟開催1日目 |
| 3/2(日) | 【新潟会場】新潟開催2日目・撤去 |
| 3/7(金) | 【上越会場】墨出し・基礎小間設営・出展者設営 |
| 3/8(土) | 【上越会場】上越開催1日目 |
| 3/9(日) | 【上越会場】上越開催2日目・撤去 |
| 3/21(金) | 【新発田会場】墨出し・基礎小間設営・出展者設営 |
| 3/22(土) | 【新発田会場】新発田開催1日目 |
| 3/23(日) | 【新発田会場】新発田開催2日目・撤去 |
| 3/31(月) | 有料オプション備品等お支払期限 |
プロモーション計画
多彩なメディアを駆使し、新婚カップルからシニア世帯まで幅広いターゲット層にアプローチします。
ウェブサイト・SNS
既存の公式ウェブサイト及びSNSアカウントをリニューアルし、フォロワーの拡大を図ります。
ウェブ広告・SNS広告
地域、年代等をセグメントし、効率的にイベントの認知及び公式ウェブサイト・SNSへの誘導を図ります。
紙媒体
新潟日報朝刊を中心にフリーペーパー・折込チラシ等を併用し、一次商圏から三次商圏まで幅広くカバーします。
テレビ・ラジオ
全県下にテレビ、ラジオのスポットCMを投下し、地域を問わず幅広い世代にアプローチします。
※写真・内容はイメージにつき実際とは異なります。
